Порядок добавления нового пользователя в почтовый домен synchrotel.ru — различия между версиями

Материал из Wiki Synchrotel Ltd.
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показаны 34 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
''Порядок действий с места администратора:''
+
<br />
 +
__TOC__
 +
<br />
 +
''Краткий порядок действий:''
 
# Узнаем написание ФИО пользователя на русском и английском языках. Узнавать желательно у самого пользователя.
 
# Узнаем написание ФИО пользователя на русском и английском языках. Узнавать желательно у самого пользователя.
 
# Добавляем пользователя в KeePass2, создав новый пароль и сохранив изменения.
 
# Добавляем пользователя в KeePass2, создав новый пароль и сохранив изменения.
# Добавляем пользователя из KeePass2 в AD дополнительно заполнив поля: e-mail, внутренний телефон, описание.
+
# Добавляем пользователя из KeePass2 в Active Directory дополнительно заполнив поля: '''Описание'''<ref>Описание - Нужно для удобства поиска</ref>, '''Номер телефона'''<ref>Внутренний телефон - Используется в IP-телефонии</ref>, '''Эл. почта'''<ref>Эл. почта - Используется в 1С и в IP-телефонии</ref>.
# Добавляем созданного пользователя при необходимости в следующие основные группы AD“1c-users , “owncloud ”, “VPN-users , “access_to_shared_files”.  
+
# Добавляем созданного пользователя при необходимости в следующие основные группы Active Directory'''1c-users'''<ref>1c-users - Пользователи с доступом к базе данных 1С trade2012.</ref>, '''owncloud'''<ref>owncloud - Пользователи с доступом к облачному хранилищу.</ref>, '''VPN-users'''<ref>VPN-users - Пользователи с доступом к OpenVPN.</ref>, '''access_to_shared_files'''<ref>access_to_shared_files - Пользователи с доступом к файловому хранилищу.</ref>.
# Добавляем пользователя в необходимые почтовые группы в AD для домена synchrotel.ru.
+
# Добавляем пользователя в необходимые почтовые группы в Active Directory для домена synchrotel.ru.
 +
# Отправляем пользователю шаблоны писем: "Список и назначение почтовых адресов служб технической поддержки пользователей Синхротела", "Распоряжение о введении системы электронного учета рабочего времени"
 +
==Проверка заполнения полей свойств пользователя==
 +
''Свойства пользователя в Active Directory:''
 +
 
 +
 
 +
[[Файл:AD user prefer 1.jpg]]
 +
 
 +
==Проверка вхождения пользователя в группы по умолчанию==
 +
''Группы пользователя по умолчанию:''
 +
 
 +
 
 +
[[Файл:Ad user in group.jpg]]
  
 
==Добавление пользователя на почтовый сервер==
 
==Добавление пользователя на почтовый сервер==
 
''Порядок действий на почтовом сервере:''
 
''Порядок действий на почтовом сервере:''
# Включить отображение дополнительных столбцов. Включение меню отображения столбцов производится путём нажатия правой кнопки мыши на любой отображаемый столбец в меню управления пользователями.
+
# Если не делалось ранее, включить отображение дополнительных столбцов. Включение меню отображения столбцов производится путём нажатия правой кнопки мыши на любой заголовок отображаемого столбца в окне управления пользователями.
# Привести меню отображения столбцов к виду как показано ниже.
+
# Если не делалось ранее, привести меню отображения столбцов к виду как показано ниже.
# Добавить пользователя на почтовый сервер из службы каталога. Меню добавления находится внизу страницы меню управления пользователями, также вызывается при нажатии правой кнопки мыши окне списка пользователей.
+
# Добавить пользователя на почтовый сервер из службы каталога. Меню добавления находится внизу страницы управления пользователями, также вызывается нажатием правой кнопки мыши в окне списка пользователей.
 
# В свойствах созданного пользователя установить квоту в 20 ГБ.
 
# В свойствах созданного пользователя установить квоту в 20 ГБ.
 
+
# Добавить пользователя в '''списки рассылки''' домена synchrotel.ru.
  
 
''Включить отображение дополнительных столбцов:''
 
''Включить отображение дополнительных столбцов:''
Строка 27: Строка 42:
  
 
[[Файл:Mailsrv user quota.jpg]]
 
[[Файл:Mailsrv user quota.jpg]]
 +
<br />

Текущая версия на 12:52, 10 августа 2018



Краткий порядок действий:

  1. Узнаем написание ФИО пользователя на русском и английском языках. Узнавать желательно у самого пользователя.
  2. Добавляем пользователя в KeePass2, создав новый пароль и сохранив изменения.
  3. Добавляем пользователя из KeePass2 в Active Directory дополнительно заполнив поля: Описание[1], Номер телефона[2], Эл. почта[3].
  4. Добавляем созданного пользователя при необходимости в следующие основные группы Active Directory: 1c-users[4], owncloud[5], VPN-users[6], access_to_shared_files[7].
  5. Добавляем пользователя в необходимые почтовые группы в Active Directory для домена synchrotel.ru.
  6. Отправляем пользователю шаблоны писем: "Список и назначение почтовых адресов служб технической поддержки пользователей Синхротела", "Распоряжение о введении системы электронного учета рабочего времени"

Проверка заполнения полей свойств пользователя

Свойства пользователя в Active Directory:


AD user prefer 1.jpg

Проверка вхождения пользователя в группы по умолчанию

Группы пользователя по умолчанию:


Ad user in group.jpg

Добавление пользователя на почтовый сервер

Порядок действий на почтовом сервере:

  1. Если не делалось ранее, включить отображение дополнительных столбцов. Включение меню отображения столбцов производится путём нажатия правой кнопки мыши на любой заголовок отображаемого столбца в окне управления пользователями.
  2. Если не делалось ранее, привести меню отображения столбцов к виду как показано ниже.
  3. Добавить пользователя на почтовый сервер из службы каталога. Меню добавления находится внизу страницы управления пользователями, также вызывается нажатием правой кнопки мыши в окне списка пользователей.
  4. В свойствах созданного пользователя установить квоту в 20 ГБ.
  5. Добавить пользователя в списки рассылки домена synchrotel.ru.

Включить отображение дополнительных столбцов:

Mailsrv columns allow.jpg


Добавление пользователя на сервер. Меню внизу страницы:

Mailsrv add user.jpg


Установка квоты:

Mailsrv user quota.jpg


  1. Описание - Нужно для удобства поиска
  2. Внутренний телефон - Используется в IP-телефонии
  3. Эл. почта - Используется в 1С и в IP-телефонии
  4. 1c-users - Пользователи с доступом к базе данных 1С trade2012.
  5. owncloud - Пользователи с доступом к облачному хранилищу.
  6. VPN-users - Пользователи с доступом к OpenVPN.
  7. access_to_shared_files - Пользователи с доступом к файловому хранилищу.