Порядок добавления нового пользователя в другие почтовые домены — различия между версиями

Материал из Wiki Synchrotel Ltd.
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показаны 42 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 +
<br />
 +
__TOC__
 +
<br />
 
''Порядок действий с места администратора:''
 
''Порядок действий с места администратора:''
 
# Узнаем написание ФИО пользователя на русском и английском языках. Узнавать желательно у самого пользователя.
 
# Узнаем написание ФИО пользователя на русском и английском языках. Узнавать желательно у самого пользователя.
 
# Добавляем пользователя в KeePass2, создав новый пароль и сохранив изменения.
 
# Добавляем пользователя в KeePass2, создав новый пароль и сохранив изменения.
# Добавляем пользователя из KeePass2 в AD дополнительно заполнив поля: '''e-mail''', '''внутренний телефон''', '''описание'''.
+
# Добавляем пользователя из KeePass2 в Active Directory дополнительно заполнив поля: '''Описание'''<ref>Описание - Нужно для удобства поиска</ref>, '''Номер телефона'''<ref>Внутренний телефон - Используется в IP-телефонии</ref>, '''Эл. почта'''<ref>Эл. почта - Используется в 1С и в IP-телефонии</ref>.
# Добавляем созданного пользователя при необходимости в следующие основные группы AD:  '''1c-users''', '''owncloud''', '''VPN-users''', '''access_to_shared_files'''.
+
# Добавляем созданного пользователя при необходимости в следующие основные группы Active Directory:  '''1c-users'''<ref>1c-users - Пользователи с доступом к базе данных 1С trade2012.</ref>, '''owncloud'''<ref>owncloud - Пользователи с доступом к облачному хранилищу.</ref>, '''VPN-users'''<ref>VPN-users - Пользователи с доступом к OpenVPN.</ref>, '''access_to_shared_files'''<ref>access_to_shared_files - Пользователи с доступом к файловому хранилищу.</ref>.
 +
# Не закрываем оснастку пользователя Active Directory, она понадобится позже.
 +
# Отправляем пользователю шаблоны писем: "Список и назначение почтовых адресов служб технической поддержки пользователей Синхротела", "Распоряжение о введении системы электронного учета рабочего времени"
 +
==Проверка заполнения полей свойств пользователя==
 +
''Свойства пользователя в Active Directory:''
 +
 
 +
 
 +
[[Файл:AD user prefer 1.jpg]]
 +
 
 +
==Проверка вхождения пользователя в группы по умолчанию==
 +
''Группы пользователя по умолчанию:''
 +
 
 +
 
 +
[[Файл:Ad user in group.jpg]]
  
 
==Добавление пользователя на почтовый сервер==
 
==Добавление пользователя на почтовый сервер==
Строка 9: Строка 25:
 
# Если не делалось ранее, включить отображение дополнительных столбцов. Включение меню отображения столбцов производится путём нажатия правой кнопки мыши на любой заголовок отображаемого столбца в окне управления пользователями.
 
# Если не делалось ранее, включить отображение дополнительных столбцов. Включение меню отображения столбцов производится путём нажатия правой кнопки мыши на любой заголовок отображаемого столбца в окне управления пользователями.
 
# Если не делалось ранее, привести меню отображения столбцов к виду как показано ниже.
 
# Если не делалось ранее, привести меню отображения столбцов к виду как показано ниже.
 +
# Выбрать '''шаблон''' создания пользователя. Меню добавления находится внизу страницы управления пользователями, также вызывается нажатием правой кнопки мыши в окне списка пользователей.
 +
# Скопировать значение полей из Active Directory как показано ниже. И нажать OK. Шаблон сам включит пользователя в почтовые группы рассылки по умолчанию и установить квоту в 20ГБ.
 +
# Проверить и при необходимости добавить или изменить пользователю его вхождение в '''почтовые группы''' и '''списки рассылки''' домена synchrotel.ru.
 +
# Проверить поле Аутентификация в свойствах пользователя. Поле должно '''обязательно''' содержать значение '''Kerberos 5'''.
 +
  
''Включить отображение дополнительных столбцов:''
+
1. ''Включить отображение дополнительных столбцов:''
  
 
[[Файл:Mailsrv columns allow.jpg]]
 
[[Файл:Mailsrv columns allow.jpg]]
 +
 +
 +
2. ''Выбор шаблона пользователя. Меню внизу страницы:''
 +
 +
[[Файл:Mailsrv user template other domains.jpg]]
 +
 +
 +
3. ''Заполнение полей из Active Directory:''
 +
 +
[[Файл:Mailsrv user options other domains.jpg]]
 +
<br />

Текущая версия на 12:51, 10 августа 2018



Порядок действий с места администратора:

  1. Узнаем написание ФИО пользователя на русском и английском языках. Узнавать желательно у самого пользователя.
  2. Добавляем пользователя в KeePass2, создав новый пароль и сохранив изменения.
  3. Добавляем пользователя из KeePass2 в Active Directory дополнительно заполнив поля: Описание[1], Номер телефона[2], Эл. почта[3].
  4. Добавляем созданного пользователя при необходимости в следующие основные группы Active Directory: 1c-users[4], owncloud[5], VPN-users[6], access_to_shared_files[7].
  5. Не закрываем оснастку пользователя Active Directory, она понадобится позже.
  6. Отправляем пользователю шаблоны писем: "Список и назначение почтовых адресов служб технической поддержки пользователей Синхротела", "Распоряжение о введении системы электронного учета рабочего времени"

Проверка заполнения полей свойств пользователя

Свойства пользователя в Active Directory:


AD user prefer 1.jpg

Проверка вхождения пользователя в группы по умолчанию

Группы пользователя по умолчанию:


Ad user in group.jpg

Добавление пользователя на почтовый сервер

Порядок действий на почтовом сервере:

  1. Если не делалось ранее, включить отображение дополнительных столбцов. Включение меню отображения столбцов производится путём нажатия правой кнопки мыши на любой заголовок отображаемого столбца в окне управления пользователями.
  2. Если не делалось ранее, привести меню отображения столбцов к виду как показано ниже.
  3. Выбрать шаблон создания пользователя. Меню добавления находится внизу страницы управления пользователями, также вызывается нажатием правой кнопки мыши в окне списка пользователей.
  4. Скопировать значение полей из Active Directory как показано ниже. И нажать OK. Шаблон сам включит пользователя в почтовые группы рассылки по умолчанию и установить квоту в 20ГБ.
  5. Проверить и при необходимости добавить или изменить пользователю его вхождение в почтовые группы и списки рассылки домена synchrotel.ru.
  6. Проверить поле Аутентификация в свойствах пользователя. Поле должно обязательно содержать значение Kerberos 5.


1. Включить отображение дополнительных столбцов:

Mailsrv columns allow.jpg


2. Выбор шаблона пользователя. Меню внизу страницы:

Mailsrv user template other domains.jpg


3. Заполнение полей из Active Directory:

Mailsrv user options other domains.jpg


  1. Описание - Нужно для удобства поиска
  2. Внутренний телефон - Используется в IP-телефонии
  3. Эл. почта - Используется в 1С и в IP-телефонии
  4. 1c-users - Пользователи с доступом к базе данных 1С trade2012.
  5. owncloud - Пользователи с доступом к облачному хранилищу.
  6. VPN-users - Пользователи с доступом к OpenVPN.
  7. access_to_shared_files - Пользователи с доступом к файловому хранилищу.